Создание и печать текстового документа

На этом уроке ты создашь короткую памятку о подготовке документа к печати. Затем проверишь настройки и посмотришь, как документ будет выглядеть на бумаге. Прочитай § 11.3 «Печать текста», с. 83.

Все иллюстрации здесь — учебные модели, а не скриншоты программы. Настоящее окно печати покажет учитель.

Открой окно печати

Для вывода документа на печать используют команду Файл → Печать. В открывшемся окне можно выбрать принтер, количество копий и другие параметры. В учебнике это показано в примере 11.8.

Сначала открой нужный документ, затем найди команду печати. Вид окна зависит от редактора и его версии. Чтобы получить бумажный лист, выбери принтер кабинета, который назовёт учитель. В снимке учебника выбран виртуальный принтер Microsoft Print to PDF; для печати на бумаге нужно выбрать другое, соответствующее устройство.

Какие настройки проверить

Копии и страницы — разные настройки. Выбор страницы 1 указывает, какую часть документа печатать. Он не задаёт число экземпляров. Чтобы получить одну копию, проверь именно количество копий.

Номер страницы и число страниц на листе тоже различаются. Например, страница 2 — определённая страница документа. Две страницы на листе — способ размещения страниц на бумаге. Это примеры для сравнения настроек, а не указание напечатать два листа.

Посмотри до печати

Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть каждая страница документа при печати. Выполни его перед отправкой документа на принтер.

Рассмотри расположение текста на странице. Подходит ли оформление для твоей памятки? Если нужны изменения, вернись к документу и внеси их. Затем снова открой просмотр и оцени результат. Просмотр показывает страницу, а исправления выполняешь ты.

Проверь готовность принтера

В § 11.3 отдельно сказано проверить готовность принтера перед выводом документа: включён ли он, есть ли бумага.

Проверь это вместе с учителем. Индикатор на рисунке — условный; готовность настоящего принтера определяют по его состоянию, а не по цвету нарисованного огонька. Если принтер пока недоступен, подготовь документ и остановись перед отправкой на печать.

Практика: создай памятку

Создай документ «Подготовка документа к печати». Содержание возьми только из § 11.3. Эта практика составлена по содержанию пункта для нашего урока; отдельного номера упражнения в учебнике у неё нет.

Сначала устно ответь на четыре вопроса, затем запиши ответы короткими предложениями:

1. Как открыть окно печати?
2. Какие настройки проверить?
3. Для чего нужен предварительный просмотр?
4. Что проверить у принтера?

Добавь заголовок и четыре коротких пункта. Сохрани документ под именем и в папке, которые укажет учитель. Создание и сохранение файла ты уже изучал; сейчас применяешь эти действия для подготовки к печати.

Если набор занимает слишком много времени, учитель даст готовый текст. Твоя задача — объяснить его содержание и самостоятельно выполнить проверку перед печатью.

Подготовь памятку к выводу

1. Выполни Файл → Печать.
2. Выбери названный учителем принтер.
3. Проверь количество копий, нужные страницы, размер листа, ориентацию и число страниц на листе.
4. Рассмотри предварительный просмотр. При необходимости измени оформление и посмотри результат ещё раз.
5. Проверь с учителем готовность принтера.
6. Отправь документ на печать по указанию учителя. Сравни полученный лист с предварительным просмотром.

Для одностраничной памятки учитель может задать: одна копия, страница 1, A4, книжная ориентация, одна страница на листе. Это вариант учебного задания при наличии подходящей бумаги, а не обязательные настройки для любого документа.

Во время компьютерной работы сделай паузу без экрана по указанию учителя. Если принтера нет, покажи подготовленный файл и просмотр. Вывод на бумагу тогда ещё предстоит проверить.

Проверь результат

Найди ошибки

Сначала ответь самостоятельно. Ключ ниже можно открыть после выполнения.

1. Нужна одна копия памятки. Ученик выбрал «страница 1» и решил, что проверка количества копий больше не нужна. В чём ошибка?
2. Предварительный просмотр показал неподходящее оформление. Ученик сразу отправил документ на печать. Как следовало поступить?
3. Документ подготовлен, но в принтере нет бумаги. Можно ли считать проверку перед печатью законченной?

Выходной билет

• Назови команду для вывода документа на печать.
• Объясни назначение предварительного просмотра.
• Назови две проверки готовности принтера из § 11.3.

Показать ответ после выполнения

Домашнее задание

Прочитай § 11.3, с. 83, ответь на вопрос 4 на с. 84: как вывести документ на печать. Объясни последовательность действий без компьютера. Печатать дома не требуется.

Источник: Котов В. М., Макарова Н. П., Лапо А. И., Войтехович Е. Н. Информатика. 6 класс, 2024. § 11.3, пример 11.8; вопрос 4 после параграфа.